Tipps bei der praktischen Arbeit mit der E-Rechnung

Wie überprüft die Finanzverwaltung aktuell eigentlich E-Rechnungen?

Neben den Grundlagen der Überprüfung der Pflichtvoraussetzung der korrekten Rechnung, gibt es Möglichkeiten bzgl. der Archivierung, im Voranmeldungsverfahren und der Verfahrensdokumentation. Fehler mit sachlichem Gewicht können dann zu empfindlichen Sanktionen führen. Anhand von Checklisten lernen Sie dann die wichtigsten Punkte kennen, die bei der Einführung der E-Rechnung beachtet werden müssen und wie Ihre Mandantschaft das passenden DMS finden. Zum Abschluss gibt es dann praktische Beispiele für die Vorteile der Einführung dieser Systeme anhand möglicher digitaler Workflows.

1. Überprüfungs- und Sanktionsmöglichkeiten der Finanzverwaltung
   Überprüfung der Pflichtvoraussetzung für eine korrekte Rechnung | Überprüfung der ordnungsgemäßen, unveränderbaren Archivierung | Überprüfung im Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Verfahren | Überprüfung im Innendienst der Finanzverwaltung | Überprüfung im Außendienst der Finanzverwaltung | Verfahrensdokumentation E-Rechnungs-Prozess | Ausdrucken von E-Rechnungen – GoBD vs. § 15 Abs.1 Nr.1 UStG | Zuschätzungsmöglichkeit | Geldbuße nach § 26a UStG | Geldbuße nach § 379 AO (neu)
2. Checklisten für die neuen Regelungen
   Checkliste Eingangsseite – Kreditoren | Checkliste Ausgangsseite – Debitoren |Checkliste zur Einführung eines DMS
3. Dokumenten-Management-System (= DMS) und Enterprise-Content Management-System (= ECM)
   ECM / DMS – Gemeinsamkeiten und Unterschiede | Beispiel Ceyoniq Technology